到岗时间:不限
年龄要求:18-25周岁
婚况要求:不限
1、组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障和支持,做好本部门与其它部门联络沟通工作,为公司的正常业务开展做好服务
2、负责重要工作信息的收集、汇总、上报,及时向项目经理反映情况、反馈信息,并检查和督办有关工作进展情况
3、负责组织对公司各项规章制度的制定、修订,评审及检查监督,确保公司制度有效贯彻执行
4、负责公司办公例会、专题会议的筹备和安排,做好会前资料的准备、会后的记录和整理工作
5、负责公司性质的各类通知及信息的发布、公示、宣传
6、负责公司员工的考勤管理,月度汇总统计及审核
7、做好上级及部门之间有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、归档工作
负责重要往来文件的归档工作
8、负责公司往来邮件、包裹的收发、传递
9、负责办公区域公共设施配置和维护管理工作
10、做好公司的日常接待、来访客人接待工作
11、负责公司办公用品、劳保用品、行政物资和固定资产的申购,出入库及发放登记工作及电子台账的建立
12、负责资料室资料档案管理,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找
并按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁
13、负责公司企业文化建设,营造企业文化氛围,配合组织公司文化建设活动
14、负责公司员工入职前培训、制度培训、企业文化培训
15、负责公司工会、民主管理活动、群众性活动的筹划、组织和开展
16、完成公司领导交办的其他工作任务。
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