求职是很多人都面临的问题,简历和求职信是找工作的第一块敲门砖。下面的这期美国之音节目请来了人力资源公司的领导者,为大家在简历和求职信方面提出一些宝贵建议。
AA:我是Avi Arditti和Rosanne Skirble，这周的话题是关于找工作的建议。
中:有几个听众问过我们这个问题，所以我们向人力资源顾问寻求答案。
莎伦·阿姆斯特朗经营着一家帮助人们找工作的公司。她说，第一步是起草一份不超过两页的简短简历。
阿姆斯特朗:“它应该是为你所应聘的公司或职位量身定做的。我的意思是它应该使用术语(行话)的行业。它应该是清晰的，有针对性的，易于阅读的，在好的债券纸上，它应该是完美的。不应该有拼写和语法错误。所以你应该使用拼写检查，然后在发送之前至少让两三个朋友检查一下。”
RS:“你说的是‘定制化’。“你怎么知道那种语言，公司的语言?”
阿姆斯特朗:“如果这不是你的行业，你可以和人们交谈，进行信息面试，阅读他们的报告，你可以得到任何你能得到的信息，这些信息可以帮助你写出一份好的求职信和简历。”
简历的结构是怎样的?简历中哪些部分是必要的?”
阿姆斯特朗:“我认为，我在许多优秀简历中看到的第一件事，也就是你将拥有的第一个领域，就是所谓的资格总结，在那里你可以列出三到四项重要的技能，这些技能将会吸引新雇主。”
AA:“给我们举个例子。”
阿姆斯特朗:“实际上我写了一篇。假设有人要应聘项目经理的工作。最上面的总结是:“擅长协调复杂信息管理项目的项目经理;具有发展和维护客户关系的能力;擅长与供应商谈判;尤其擅长分析有关模式和趋势的信息，简明扼要地总结复杂问题;乐观进取的态度。”
“所以在开始的几秒钟内，雇主就会阅读顶部的内容，然后他们就会知道是否应该继续阅读。”所以你想要用一些强烈的东西立刻抓住他们。”
RS:“还有哪些部分需要跟进?”
阿姆斯特朗:“在资历总结之后，我会做工作经验，除非你刚刚完成了学位，在这种情况下，你可能想突出你的教育背景。但我会先写经验，再写教育，再写技能——无论是电脑技能还是人际交往技能——然后在底部加上一条关于推荐信的标签，差不多就这样结束了。”
AA:“你是应该包括推荐信，还是只写标准的‘推荐信应要求提供’?”
阿姆斯特朗:“坦率地说，我会把标准放进去，因为这是首次公开的简历，你不知道是否有兴趣。”
AA:“我们来谈谈求职信吧。”
阿姆斯特朗:“邮件不应该超过一页，它应该针对特定的人。它不应该是“与谁有关”。因此，你应该给这个人加上头衔，并正确拼写他们的名字——人们对此非常敏感——公司的名字也要拼写正确。在求职信中，你应该开门见山，明确你对这份工作感兴趣的职位，以及你是如何得知这份工作的。”
AA:“现在有哪些事情是要避免的呢?”
阿姆斯特朗:“那些长篇大论，两三页纸的文章要避免使用。重申简历上的内容。”
AA:“你会以‘greetings’开头吗?什么管用?”
阿姆斯特朗:“我认为你说到点子上了:‘亲爱的史密斯先生，我最近听说你们开业了。’然后你就继续说下去。事实上，我确实给你带来了一个例子:“我正在申请本地报纸本周刊登的网页开发员职位。这个职位似乎很符合我的教育、经验和职业兴趣。你的职位需要在各种类型的编程和网络开发中使用的软件方面的技能。我在计算机方面的学术课程强调……然后你要明确指出你的目标，不仅是你的学术项目，还有你的工作经历。我随信附上的履历表提供了更多有关我资历的细节。我的背景和职业目标似乎很符合你们的工作要求。我有信心能有效地完成这项工作。
最后再加上一点自信。告诉我他们要给我打电话，具体地问我或采访，明确地告诉我如何联系他们，什么时候联系他们，通过电子邮件或电话，以及联系他们的最佳时间。我也会通过对公司做一些研究来定制它，这样每一封信都不会是千篇一律的。它必须是一封特定公司的特定信件。人们很少这样做，这一点很重要。”
AA:“那么使用的语言呢——简单明了的英语?”
阿姆斯特朗:“说得好，阿维，因为人们会用一种非常生硬的、永远不会说话的方式来写它。这太奇怪了，你知道，“附件中请找到我的……”，你说:“兹附上我的简历。”’或者只是你说话的正常方式。”
RS: Sharon Armstrong是华盛顿的一名顾问。她把公司的人力资源打911。911是美国人在紧急情况下拨打的电话号码。
